برنامه ریزی روزانه کارآمد و اهداف طلایی
چه کسانی باید برنامه ریزی روزانه داشته باشند؟
اگر جزو افرادی هستید که در آخر روز متوجه می شوید مثل روزهای قبل کار خاصی انجام نداده اید یا کارهایی را که باید تمام می کردید، به پایان نرسانده اید، نیاز دارید که برنامه ریزی روزانه و ترفندهای آن را بیشتر یاد بگیرید.
برای بیرون آمدن از این وضعیت باید زمان بندی و برنامه ریزی روزانه مفید و کارآمدی داشته باشید. ادامه مقاله را حتماً مطالعه کنید تا با راهکارهای برنامه ریزی آشنا شوید.
برنامه ریزی روزانه کارآمد، چه فوایدی دارد؟
** یک برنامه خوب برنامه ای است که با رعایت آن بتوانید به تمام کارهای پراهمیت درسی، شغلی، خانوادگی و ارتباط با دوستان رسیدگی کنید. برنامه ریزی روزانه خوب و کارآمد شما را به اهدافی که در زندگی دارید، نزدیک می کند. با یک برنامه ریزی مناسب به طور قوی و پایدار به انجام اقدامات لازم برای رسیدن به آن اهداف خواهید پرداخت.
** با یک برنامه ریزی خوب، استرس های روزانه شما کاهش پیدا می کند. بچون خیالتان راحت است که زمان کافی برای انجام هر یک از کارهای مهمتان در اختیار دارید.
** زمانی که یک برنامه ریزی روزانه مناسب را در پیش می گیرید، می توانید انعطاف پذیر باشید. اگر در طول روز چیزهای غیر قابل پیش بینی اتفاق بیفتد، می توانید بدون استرس و آشفتگی به آن مسئله هم رسیدگی کنید.
برنامه ریزی انواع متفاوتی دارد. شما می توانید به واسطه برنامه ریزی تعیین کنید که در طی یک روز، یک هفته، یک ماه یا حتی یک سال می خواهید به چه کارهایی رسیدگی کنید
دلایل اهمیت برنامه ریزی روزانه
1- برنامه، راه پیش روی شما را واضح میکند.
افکار بسیاری هر روز از ذهن ما می‌گذرد. کارهایی که نیاز است انجام شوند، قرار ملاقات‌ها و اهدافی که باید تکمیل شوند. نوشتن کارها به شما کمک میکند که:
به یاد بیاورید چه کارهایی باید انجام دهید.
2- یک برنامه شما را هدفمند میکند.
وقتی اوضاع تحت کنترل شماست:
- اولویت‌ها، اهداف و فعالیت‌ها مشخص است،
- درک بهتری از آینده خواهید داشت و
- می‌دانید به کجا خواهید رفت.
- در این حالت بر اساس اولویت‌هایی که دارید می‌توانید به برخی از فرصت‌ها بله بگویید و برخی دیگر را رد کنید.
هیچ چیز بدتر از بله گفتن به همه کارها و فرصت‌ها نیست. آدمی که به همه بله می گوید:
- به نوعی خود را پيش همه بدقول کرده است
- و به همه در واقع نه می‌گوید!
3- با برنامه هم اخلاقی‌تر زندگی می‌کنید و هم شخصیت اجتماعی بهتری دارید.
نظر شما در مورد افراد بدقول چيست؟ بدقولی نوعی دروغ‌گویی است که به تدریج باعث می‌شود:
- یا اعتماد به نفس خود را از دست بدهید و
- یا شخصیت اجتماعی خود را.
آیا دوست دارید همیشه به عنوان یک فرد بدقول معروف باشید؟
هیچ کس چنین چیزی را دوست ندارد، پس بهتر است برای انجام کارهای خود برنامه داشته باشید تا شخصیت اجتماعی شما حفظ شود. دقیقا به همان دلیلی که در یک مجلس رسمی، لباس شیک می‌پوشید با این‌که تا حدی دست و پای شما را می‌بندد.
کلیدهای طلایی برنامه ریزی
کلید اول) مهمترین چیز اهداف تان و مهم ترین کس خودتان هستید
نباید روزتان را برای رساندن دیگران به اهدافشان تلف کنید، اهداف شما مهترین معیار برای برنامه ریزی روزانه تان هستند که باید با تمرکز به روی اهداف تان، برنامه روزانه خود را بچینید.
به عنوان مثال اگر دوستی از شما برای همراهی ایشان، در خرید چند دست لباس دعوت به عمل آورد در حالی که می دانید او نیازی به حضور شما در این خرید ندارد به ایشان یک نه بزرگ بگویید ولو این که ناراحت شوند !
کلید دوم) همخوانی اهداف روزانه با اهداف بلند مدت
هدف روزانه شما نباید رفتن به سینما یا یادگرفتن بازی با پاسور باشد، باید در ذهن داشته باشید هدف بلند مدت شما چیست؟
آیا تاسیس یک کمپانی بزرگ است ؟
یا تبدیل شدن به یک موسیقیدان بزرگ؟
یا حتی ورود به دانشگاه معتبر؟
باید هدف روزانه شما از هدف بلند مدت تان برداشت شده باشد.
اگر میخواهید به دانشگاه بروید هدف روزانه تان باید درسی باشد باید انتخاب کنید چه کاری به رسیدن به هدف بلند مدت تان کمک تان میکند و آنرا در صدر لیست برنامه روزانه قرار دهید.
کلید سوم) کارهای کوچک را حذف و لیست خود را کوتاه کنید
رفتن به حمام، خوردن ناهار، چک کردن ایمیل و… اینها اهداف ما نیستند؛ پس ارزش نوشته شدن در برنامه روزانه ما را ندارند باید این کار ها را پس از رسیدن به هدف روزانه تان انجام دهید.
اگر هنوز به هدف روزانه تان نرسیده اید از انجام این کار های کوچک صرف نظر کنید.
کلید چهارم) از اثر مرکب در برنامه ریزی خود استفاده کنید
باید در بلند مدت به اهدافتان برسید نه یک شبه؛ پس اگر نمیتوانید یک شبه موسیقیدان یا کارآفرین شوید، باید حتما هر روز به اهداف روزانه تان برسید تا در آخر و پس از مدتی تبدیل به موسیقیدان یا کارآفرین شوید.
با فشار آوردن به خودتان فقط خسته خواهید شد و به اهداف هم نمی رسید.
همیشه در نظر داشته باشید اهداف روزانه شما قسمتی از اهداف بزرگ تان را کامل میکنند و هر روز کمی به اهداف تان نزدیک تر میشوید.
کلید پنجم) در برنامه ریزی ساعت را فراموش کنید
نباید با تکیه بر ساعت و دقیقه برنامه ریزی کنید چون نمی دانید در طول روز چه چیزی پیشِ روی شماست؛
شاید در ترافیک گیر کنید یا اتفاق ناخواسته دیگری رخ بدهد.
پس نباید روی دقایق و ثانیه ها تمرکز کنید، بلکه باید روی هدف متمرکز باشید اگر روی هدف کار کنید خودتان وقت بیشتری برای رسیدن به آن اختصاص خواهید داد.
کلید ششم) در رسیدن به اهدافتان جدی باشید
کلید طلایی رسیدن به هدف جدی بودن و کلید طلایی جدی بودن داشتن علاقه و انگیزه است.
می توانید با اصل پاداش یا تخیل، انگیزه و علاقه را ایجاد کنید ولی اگر به کاری هیچ علاقه ای ندارید و در اصطلاح فکر می کنید برای آن ساخته نشده اید به سمتش نروید و هدف دیگری را در نظر بگیرید.
در پایان از خود بپرسید این کارهایی که انجام می دهم مرا چقدر به اهدافم نزدیک می کند؟
اگر جوابتان هیچ است پیشنهاد میکنیم انجام آن کار هارا متوقف کنید.
